行銷顧問筆記:如何寫出真誠的電子報,而非只有優惠與推銷?

每天都在回答客戶問題,常常忘了寫下來,趁著有空記錄一下,因為最近常看到那種「原來這也可以寫一篇」,覺得我應該要多寫一點。

本週行程之一:跟客戶的行銷同事討論電子報內容

CP 潘思璇,在四大會計師事務所待過,也在證交所審過上市案(IPO),邀請過外國企業來台灣上市,規劃過公開資訊觀測站。後來全職創業,做過飾品代理、電子集點、有機保養品品牌,開公司要知道的事情除了寫程式,其他或多或少有做過、碰過或者聽說過。現在是執業會計師,政府創業顧問,某幾家公司的行銷顧問,也擔任兼職財務長,詳情請看「關於 CP」

為什麼要花時間寫文章,是因為朋友們常說「你的普通常識是別人的高級知識」,叫我不要比詐騙集團還懶惰。如果能為你帶來一點點收穫,不論是娛樂或者啟發,都歡迎贊助我一杯咖啡或者一杯酒。如果公司經營上有什麼需求或特定問題,都歡迎付費找我一對一討論

建議一:電子報寄件人加上老闆名字,更有親切感

客戶目前發電子報給消費者,都是採用老闆說話的語氣撰寫,於是我建議「發信人是否要改成老闆名字?」讓消費者在預覽信箱的時候,看到寄件人是「ABC品牌王小美」,而不是ABC品牌。好處有兩個:

  1. 增加消費者的親切感:現代人每天要收多少品牌行銷電子報?往往打開信箱會看到一整排,全部都是品牌或公司名稱。如果裡面有一封是顯示CEO的名字,你會不會多看一眼?
  2. 讀信更有連貫性:寄件人名稱與電子報採用的語氣一致,會讓消費者在讀信的時候更有連貫性,「邏輯連戲」。

不過,只改寄件人名字是不夠喔~

建議二:「行銷電子報」與「系統通知信」語氣風格維持一致,避免出戲

我說:「如果要把發信人改成老闆名字,要特別留意系統信的語氣也要一致。不能發信人寫老闆的名字,內容還是制式通知,例如『您的包裹尚未領取,請趕快去領取』,這樣會一秒出戲。

配合你家老闆平常的人設,系統信要改得活潑一點,譬如說『我是XX,提醒你有在我們家商城訂購OO,要記得去領嘿!超過期限會退回物流中心,這樣司機大哥很辛苦,也對地球不好捏~』」(提醒:請根據貴公司設定的品牌個性,或者CEO人設調整)

建議三:電子報不用一直講優惠,可以是真誠的關心

不僅發信人名稱要改變,內容也需要讓信件更活潑、更貼近人心,才能讓消費者感受到所謂的「溫度」。可以想想現代人每天要收多少電子報?如果你期待電子報行銷要發揮效果,就要真誠地替消費者著想。大家都不喜歡每天收到促銷電子報,如果說是雙11、週年慶真的超優惠,那當然OK,每週、每個月都在收促銷電子報,只會讓人覺得無聊。

你就想想自己身為消費者,會想一直、每天收到促銷電子報嗎?會覺得這些人只想賣貨給我吧!只是想要我的錢吧!

我說:「不需要用一直溝通優惠,也不用一直推銷用了產品會發生什麼事情,可以是一個真誠關心他作為結尾。如果你秉持著很想要跟客戶分享的心情來撰寫這些文字,相信閱讀者的感受會不一樣。」如果消費者能從閱讀你的電子報裡獲得樂趣、感到溫暖、或是感受到你對他的關心,那他當然會想要「一直看下去」。

切記:你自己都不想看的無聊內容,千萬不要發給你的消費者

建議四:既然寫了電子報,就要想盡辦法讓消費者想回信

大家都好像忘記電子報到底是什麼了,他本質上是「信」。我們為什麼要寫信?就是希望對方回信,但是電子報已經泛濫到大家都把它當作公告,讓電子報變成純粹的廣告,而不是「信件」,那消費者當然會覺得麻痺、無聊。

如果你在寫電子報的時候,秉持著讓消費者會想回信的心情來寫,內容肯定會有很大的不同。甚至在信件最後面,可以試試看加上行動呼籲(call to action),希望收信的消費者回信給你(記得用控制碼指名道姓),看看會收到什麼樣的反饋?

結論:工作除了錢以外,可以有更多意義

我提醒客戶的行銷同事,你常常收到消費者的回饋,應該很清楚產品是真的有效果。

在寫文案的時候,不見得需要多華麗的技巧,不需要炫技,而是打從心底相信產品對客戶來說是好的,並且有強烈的慾望想要跟客戶分享

寫文案、寫電子報的目的,不是要讓消費者「相信」,不是要「說服」,而是你打從心底對消費者的關心,這會反映在你所寫出來的文字,讓閱讀者感受到。

他說,「對!我好喜歡看你的文字,感覺都很真誠,就是你在講話這樣。」

我說:「因為我是寫『想寫』的東西,畢竟不靠業配生存。
雖然你是在這家公司上班沒錯,但也看了那麼多客人回饋,可以感受到產品是真的有效果吧!就把這樣的心情寫在電子報裡面,讓那些對你們還不熟悉的客人,都可以因為你的分享,對產品產生『興趣』。先引起他們的興趣,不要強求立即達成轉換,你寫出來的文字就不會像老王賣瓜,一直說自己多好,但是看的人完全感受不到好處。」

記得寫作的本質是你對這些消費者真誠的關心,而不是一份行銷工作,也不是一個推銷的工作。那這樣我們的工作就會在錢以外,有了更多的意義。

祝各位都能找到工作的意義!

如果你是正在苦惱如何對同事進行教育訓練的老闆,不妨也想想看,要如何點燃同事們對工作的熱情?

by 正在清邁數位遊牧的me


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  1. 引用通告: 行銷預算怎麼抓? - CP

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